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為什麼要記帳?
理由很簡單就是要了解當下的財務位階及金錢流向
身為一個理財小白,會遇到的問題是-我想要理財,我的第一步該怎麼開始,是存錢儲蓄,還是投資呢?
我的想法是理財的起點應該從“記帳”開始
先去看看自己的資產(比如:現金、存款、股票、基金…)以及負債(比如:學貸、信貸、車貸…),想像自己是一間公司,目前有多少的資源、處在哪個位階,如果一開始沒弄清楚財務狀況,在未來財富方面即使有增長或減少也無從比較起,因此知道”當下的財務位階“是很關鍵的一步!
另外是不是也會遇到明明我印象中沒花什麼錢,怎麼還沒到月底,我的帳戶就先見底了,這時候就會提到記帳的另一個功能了解”金錢流向“,很多時候我們花錢的當下並不是那麼有感的,可能是看到喜歡的衣服、物品,可能是突然想吃一頓大餐,一不小心就金錢流出去了,所以記帳的好處是會讓自己更清楚每一筆金錢的來源及到底花在什麼地方
記帳其實就是一種記錄,當對自己的財務狀況有疑問時,能即時的翻閱我們的記錄,從中找出端倪來進行改善
記帳會遇到的難題
我知道記帳的好處,我也想記帳,但要堅持記帳好難哦!
無法堅持記帳的原因,我覺得可以分成有以下:
- 沒有即時記錄:有些人的記帳習慣可能是等一天結束後,再來回想一天的花費,用這種方式來記帳,有很大的機率會遺漏幾筆的帳款,最後要來做對帳時也弄不清錢到底去哪了,一次兩次後索性就放棄了,可以的話,一花出的同時就開啟你的APP做記錄吧,讓大腦的空間省一點
- 信用卡消費:信用卡是個很方便的工具,刷出去的金錢是無形的,是個負的現金流,在記帳上面會有一點點的不方便,這邊提供2種方式給你參考,第一個跟上面一樣是在繳信用卡款的帳戶做即時記錄,每花一筆就能清楚的了解自己實際帳戶的餘額還有多少能用,第二個是在APP內創建信用卡帳戶,一張信用卡對應一個帳戶,可以馬上知道每張卡到底刷了多少錢
- 零錢:一天下來找零了好多、很瑣碎不好記錄,我自己的方法是準備一個存錢桶或是零錢盒,將每天找的零錢回家後就直接放入,讓錢包維持只有紙鈔的狀態,檢查一下記帳APP的金額是不是能對得上錢包內數目就行了
一開始總是不容易,但我認為不用想太多,就是做個記錄,也先別管我好像花很多錢,要怎麼從中做什麼分析,先堅持三個月蒐集你的財務數據,畢竟有數據才有辦法做之後的分析呀!
Andromoney介紹-一款好用又免費的記帳APP
接下來就跟大家介紹Andromoney我認為相當好用的功能吧!

創建多個帳戶
Andromoney可以建立多個帳戶,並且有3個類型”現金”、”卡片”、”銀行”供作選擇,有很多銀行戶頭的朋友對這個功能應該會特別喜歡,能夠將各個戶頭分門別類,一眼了解每個戶頭的情況
我很推崇使用多帳戶專款專用的理財方式,讓每一塊錢運用更有效率!


豐富的類別
在做好不同的帳戶分類後,接進入記帳的環節,Andromoney內根據不同的生活情境下有提供各式各各樣的支出分類可以做選擇

記帳類別的種類基本內建的應該就足夠應付各種狀況了,如果找不到自己想要的類別,也有提供客製化的”新增”選項,讓自己想要的分類編輯進去,裡面有不同的icon圖示可以選擇


在主類別底下還能夠細分更小的子類別,分類到這邊我想應該是夠用了吧


簡潔的操作介面
做完基本的帳戶建立跟類別設定後,進入記帳介面的畫面,主要會分成三個介面,支出、收入及轉帳,可以根據當下的需求去選擇,在每個介面下設置的項目不會太多、過於複雜
在轉帳的介面操作下,同一筆錢在不同帳戶間的匯入與匯出不用作重複記帳操作,是一個相當方便的功能,連手續費的部分也一同被設計進去了



除了在當天記帳外,如果想要在其他的日子記帳,也可以點選顯示日期左右兩側的”<>”,就能前往前一天或下一天的日子,但想要記帳的日子離當天很久遠的話(比如:突然想起哪天忘了記帳,或是預期哪天會有大額的支出),可以直接點”月曆”圖示或是長按日期顯示的地方,上面就會出現整個月份的日期前往記帳囉



返回當日的小撇步:可以直接點一下,日期顯示的地方就會馬上回到當天的頁面哦!

清晰的圖表篩選檢視
在記帳一段時間後,要定期的去檢視自己的消費跟收入的狀況,在Andromoney中這部分,我認為最好用的功能是搜尋跟圖表篩選檢視
- 搜尋:在Andromoney中有提供搜索的功能,可以輸入金額、購買物品、備註內的關鍵字,可以很快找出該筆花費的記錄,我最常用這個功能的情境是常常看到一樣東西買了,但忘了當初的價格或是購買日期會利用這個搜尋功能


- 圖表篩選檢視:在圖表分析的部分,有三種不同類型的圖表能讓我們看財務記錄的結果,分別是圓餅圖、趨勢圖及明細圖,圓餅圖跟明細圖的功用比較類似,圓餅圖能直觀的看出各個花費的占比,明細圖除了占比外還會列出各項類別的花費,而趨勢圖則是一段時間內的支出或收入的變化



如果看了自己的花費分析有些地方有疑慮或是不清楚想了解的直接點圖表,就會跑出細項可以看到底花了什麼




- 另外在圖表顯示的地方,可以設定期間,依照帳戶類別選取想看的帳戶,或是支出類別看哪個品項的花費情形去勾選,能夠各別去檢視自己想看的資料。以我的例子,想了解”richart”這個帳戶的使用情形在帳戶選項只勾選”richart”即可,如果想多帳戶一起看也是可以重複勾選的哦



電子發票整合
Andromoney可以設定手機條碼,讓電子發票在固定時間更新下載資料到APP內,設定時能夠選擇要存入哪個帳戶,如果怕會重複計算項目,也可以取消勾選計入帳戶,統一發票的記錄就會呈現灰黑色的哦


匯出及匯入的資料庫備份
在記完帳之後,我們的記錄保存相當重要,因為我們有機會遇到更換手機,這時候如果記錄都存在手機內部無法順利轉移,等於前面辛苦建立的努力白費了,好在Andromoney中有將資料匯出及匯入的功能來備份確保我們的記錄能夠還原,能在內部的儲存空間或是雲端備份自己的資料庫,我自己是將資料庫備份在google 雲端,並且設定每2天備份1次,讓記錄維持在最新且完整的狀態。
有這個功能,換手機時就能一鍵下載以前的所有記錄啦!



其他
- 顏色:可以照心情選看得順眼的顏色

- 螢幕鎖:如果在意隱私或是不想讓別人看見自己的記帳記錄可以設定密碼鎖或是指紋鎖

結論
再幫大家回顧Andromoney的幾個優點
- 免費:Andromoney有分付費版跟免費版,但免費版的記帳功能已經很強大,跟付費版相比,付費版的更動是將分析圖表的顯示作小更動差異不大,另外免費版的選單的下方會顯示橫幅”去廣告”,其實並不影響體驗及使用,以上免費版是限於android手機,如果是使用Iphone就只有付費的版本了。
- 介面簡潔好操作:裡面每個操作介面都很直觀,使用門檻低能夠迅速就上手
- 記帳功能齊全:包含多帳戶的建立、圖表分析、搜尋記錄與備份都有具備
這也是我持續一直使用Andromoney的幾個原因,當養成記帳的習慣後,便可以作消費的追蹤與分析,可以的話,每個月選個固定一天做定期的檢視,以我的話就是固定發薪日當天檢視,順便計算當下的資產負債情形,讓自己對財務掌握度更提升
最後,如果你還在為選擇哪個記帳APP而在煩惱,推薦你可以試試Andromoney!

